Gegen das Vergessen

In Köln gibt es ein Sprichwort: „Wat fott es, es fott!“ Was das Gedächtnis der Stadt angeht, stimmt das zum Glück nicht. Gegen die digitale Demenz haben die Stadt Köln und der LWL in Münster das kommunale Langzeitarchiv „DiPS.kommunal“ für alle Kommunen in NRW geschaffen, wie unser Video zeigt.

Bei den Verantwortlichen in Köln und Münster war die Sorge groß, dass durch den derzeitigen Übergang zur papierlosen Verwaltung eine Lücke in der Überlieferung aufreißen könnte. Daher haben LWL und Stadt Köln eine Langzeitarchivlösung für die gesamte Kommunalebene in NRW geschaffen. Darin werden sowohl die digitalen Daten als auch die gescannten Papierdokumente für viele Jahre aufbewahrt. Auch die beim Einsturz des Kölner Stadtarchivs geretteten Unterlagen finden ihren Weg ins digitale Gedächtnis der Stadt Köln. Durch diese Softwarelösung wird NRW zum Vorreiter im Bereich Digitales Archiv.

SER stellt mit Doxis4 die Lösung für dieses Langzeitarchiv, genannt DiPS.kommunal. Die sogenannte Digital Preservation Solution (DiPS) kommunal ist jetzt landesweit in NRW verfügbar.