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„Per Knopfdruck sind unsere Sachbearbeiter schnell und vollumfänglich im Bilde: Unsere Doxis4 Mietakten bieten systemübergreifend Zugriff auf alle relevanten Informationen zum Mietobjekt!”

Armin Freitag, CIO, DOGEWO21
Logo DOGEWO21
Unternehmen DOGEWO21
Thema Archivierung, Workflow und elektronische Akten.
Branche Wohnungswirtschaft
Mitarbeiter 150 (2016)
Umsatz Rund 89 Mio. Euro (2015)
Unternehmenssitz Dortmund
Integration SAP
Projektraum Dortmund

Projekt-Steckbrief

Ausgangssituation

Mit rund 16.000 Wohnungen im Angebot ist DOGEWO21 das größte in Dortmund ansässige Wohnungs-unternehmen. Bereits seit 2002 hat die DOGEWO ein SER-Archiv im Einsatz. Um eine effizientere
Verwaltung der Mietverträge und Wohneinheiten zu erreichen, wurden ab 2005 zusätzlich zur bereits realisierten Mietvertragsakte noch weitere Aktenarten mit speziellen Aktenmodellen elektronisch abgebildet, z.B. für Wohneinheiten, Interessenten etc. Um die Postverteilung zu beschleunigen, sollte
darüber hinaus eine Postkorblösung eingeführt werden, mit der Eingangsdokumente elektronisch an
die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden können. Das Wohnungsverwaltungssystem von
SAP sollte mit den SER-Lösungen eng integriert werden, sodass neu in SAP angelegte Mietvertragsakten
automatisch in Doxis4 erzeugt werden. Die Umsetzung weiterer Workflows ist geplant

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