DOXiS4 eMail Manager - Archivierung und Recherche elektronischer Mails
Das DOXiS4 eMail Center stellt umfassende Funktionen zur Bearbeitung von elektronischen Mails bereit: Zuordnung, Beantwortung, Archivierung und Recherche bilden die Kernelemente für ein umfassendes Information Lifecycle Management für die gesamte elektronische Geschäfts-Kommunikation.
Neben einer unmittelbaren Entlastung der Mail-Systeme stellt der DOXiS4 eMail Manager sicher, dass sich Mails dem jeweiligen Kontext von Geschäftsprozessen zuordnen lassen und die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung über den gesamten Lebenszyklus hinweg erfüllt werden (Compliance). Hinzu kommt eine deutliche Beschleunigung der Backup- / Recovery-Zyklen im täglichen Betrieb und in Ausnahmesituationen.
Der DOXiS4 eMail Manager ist Teil einer übergreifenden Gateway Architektur, die als Service zwischen unterschiedlichen Mail- und Groupware- Systemen sowie File Systemen und Microsoft SharePoint auf der einen Seite und dem DOXiS4 Archiv auf der anderen Seite agiert. Dreh- und Angelpunkt sind dabei die vom DOXiS4 Archiving Gateway bereitgestellten Dienste.
Auf dieser einheitlichen technischen Basis aufbauend lassen sich wahlweise gleichermaßen Bestände aus Exchange / Outlook wie auch Domino / Notes sowie File Systemen und SharePoint einheitlich archivieren und verwalten: Eine Lösung, die in der Lage ist, sich flexibel an wachsende Volumina und sich ändernde Anforderungen anzupassen, ohne dabei einmal gewählte Plattform-Strategien ändern zu müssen!
Features und Highlights DOXiS4 eMail Manager für Microsoft Exchange
- Archivierung von Postfächern, öffentlichen Ordnern, eigenen Ordnern und Mails für Microsoft Exchange Server
- Regelbasierte automatische Archivierung + manuelle Archivierung
- Ablage in Standardformaten
- Single Instance Archivierung - auch Data Deduplication genannt
- Optional: Komprimierte Ablage im ZIP-Format
- Definition von Einschränkungen - z.B. für bestimmte Ordner, Dateianlagen, ...
- Wiederherstellung „per Maus-Klick“
- Mehrstufige Entfernung archivierter Inhalte
- Archivabfrage direkt aus MS Outlook heraus
- Rechercheoptionen inklusive Volltextsuche
- Import von PST- Dateien
- Offline Verfügbarkeit – z.B. für Notebook User
- Zugriff über Outlook Web Access
- Aufbauend auf einer universellen plug- in Architektur (wird auch für die Domino- , File System- und MOSS-Archivierung verwendet)
- Einheitliche Administration und Konfiguration für alle eingebundenen Systeme
- Hoch Skalierbar: Mehrere Exchange-Server und DOXiS4 Archiv Server im Zusammenspiel mit Archiv Gateway Servern / Szenarien für standortübergreifenden Einsatz
- Beschleunigte Backup / Recovery Zyklen
- Zentrale Statistik- und Auswertungsfunktionen / Systemweite Protokollierung und Journaling
- Baustein für ein umfassendes Information Lifecycle Management (ILM)
Features und Highlights DOXiS4 eMail Manager für Lotus Domino
- Archivierung von Domino- und Maildatenbanken
- Regelbasierte automatische Archivierung
- Manuelle Archivierung
- Ablage in Standardformaten (NSF, XML)
- Single Instance Archivierung - auch Data Deduplication genannt
- Optional: Komprimierte Ablage im ZIP-Format
- Ausgewählte Ordner zur Archivierung
- Archivabfrage direkt aus Lotus Notes heraus
- Rechercheoptionen inklusive Volltextsuche
- Mehrstufige Entfernung archivierter Inhalte aus dem Domino / Notes System
- Offline Verfügbarkeit ausgewählter Datenbestände – z.B. für Notebook User
- Zugriff auch über Domino Web-Access
- Aufbauend auf einer universellen plug- in Architektur (wird auch für die Exchange- , File System- und MOSS-Archivierung verwendet)
- Einheitliche Administration und Konfiguration für alle eingebundenen Systeme
- Hoch Skalierbar: Mehrere Domino-Server und Archiv Server im Zusammenspiel mit Archiv Gateway Servern
- Beschleunigte Backup / Recovery Zyklen
- Standortübergreifender Einsatz
- Zentrale Statistik- und Auswertungsfunktionen / Systemweite Protokollierung und Journaling
- Baustein für ein umfassendes Information Lifecycle Management (ILM)
- Nahtlose Integration in die DOXiS4 iECM-Suite
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