SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.


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DOXiS4 Integrationen für Microsoft SharePoint - Perfektes Enterprise Content Management im Zusammenspiel mit der DOXiS4 iECM-Suite

Das Microsoft Office System ist aus Büroumgebungen nicht mehr wegzudenken und stellt heute auch Funktionen in den Bereichen Collaboration, Portal und Web Content Management zur Verfügung - zuvorderst über den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS - kurz: SharePoint). Das Microsoft Office System wird damit immer häufiger zum Front-End für nachgelagerte Fachanwendungen, Applikationsumgebungen und Systeme.

Zunehmend komplexere Systemlandschaften, applikationsübergreifende digitalisierte Inhalte sowie steigende gesetzliche und regulatorische Anforderungen erfordern jedoch eine umfassendere Content Management Strategie, die über die im Microsoft Office System bereitgestellten Funktionen deutlich hinausgeht. Hier kommt die DOXiS4 iECM-Suite ins Spiel, die mit ihren Funktionen eine ideale Ergänzung und Erweiterung zu Microsoft SharePoint darstellt und die Realisierung nahtlos integrierter Enterprise Content Management (iECM) Lösungen ermöglicht.

Mit der DOXiS4 SharePoint Integration stehen leistungsstarke ECM-Funktionen nun auch in der SharePoint Welt zur Verfügung: Dokumenten- und Records Management, Eingangsverarbeitung sowie Workflow und Archivierung. Team-orientiertes Arbeiten unter SharePoint geht einher mit der übergreifenden Verwaltung von Content Repositories, der revisionssicheren Archivierung sowie einer umfassenden Akten- und Vorgangsbearbeitung. Eine perfekte Synthese, die einen weiteren Schritt im Rahmen einer einheitlichen und übergreifenden Information Lifecycle Management (ILM) Strategie für Unternehmen und Verwaltungsorganisationen darstellt.

Features und Highlights DOXiS4 SharePoint ILM Manager

  • Systemübergreifendes universelles Content Repository für sämtliche Dokumente, Akten und Daten
  • Umfassendes Information Lifecycle Management (ILM) - für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien
  • Teil einer plug-in Architektur zur einheitlichen Verwaltung und Archivierung von SharePoint Inhalten - ebenso wie eMails (Exchange / Domino) und File Server
  • Durchgängige Revisionssicherheit und rechtskonforme Aufbewahrung im DOXiS4 Archiv
  • Vollständiges Storage Management - mit Virtualisierung der Speichersysteme
  • Verkürzung von Backup und Restore Zyklen
  • Unterstützung der Single Instance Archivierung - auch Data Deduplication genannt
  • Ablage direkt aus SharePoint heraus im DOXiS4 Archiv
  • Unterstützung manueller Ablage und Regel- basierter automatischer Archivierung
  • Referenzierung archivierter Elemente (per Link)
  • Nutzung aktuellster SharePoint Technologien (External binary storage provider)

Features und Highlights DOXiS4 SharePoint Portal Connector

  • 'Single point of access' für SharePoint Anwender
  • Übergreifende Suche und Recherche direkt aus der SharePoint Oberfläche heraus
  • Kombination unterschiedlicher Suchmethodiken
  • Verlinkung von Dokumenten aus DOXiS4 im WCMS
  • Portalintegration über Web Parts - damit Zugriff auf weitere dedizierte DOXiS4 iECM-Funktionen
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