SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Motivation
Wo jeden Tag Hunderte bis zig Tausende von Eingangsrechnungen per Post eintreffen, ist der Bedarf an fleißigen Händen, die die Rechnungen manuell erfassen, prüfen, verbuchen und ablegen, groß. Je mehr Hände zum Einsatz kommen, umso höher werden die Kosten. In der Praxis ist die zeitnahe, tagesaktuelle Erfassung die Ausnahme. Die zeitliche Verzögerung in der Bearbeitung der Rechnungen ist mit erheblichen Skonto- und Liquiditätseinbußen verbunden. Ein nicht zu unterschätzendes unternehmerisches Risiko stellt der fehlende tagesaktuelle Überblick über die Verbindlichkeiten dar.
Lösung
Einen Ausweg aus der Kostenfalle ist der DOXiS4 InvoiceMaster. Mit ihm wird die gesicherte, tagesaktuelle automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen möglich. Die Rechnungen werden gescannt, OCR-gelesen und anschließend mittels lernender und generischer Verfahren automatisch nach Lieferanten klassifiziert. Buchungsrelevante Daten werden extrahiert und zur Weiterbearbeitung an das jeweilige ERP-System, z.B. SAP, übergeben. Rechnungen mit Bestellbezug lassen sich bei Übereinstimmung bis hin zur Durchbuchung im ERP-System vollständig automatisiert verarbeiten. Rechnungen ohne Bestellbezug werden einem elektronischen, standardisierbaren Rechnungsprüfungs-Workflow zugeführt. Das reduziert die manuelle Bearbeitung auf ein Minimum: Weit über 50 % der Arbeitszeit können so eingespart werden, bei einer Amortisationszeit von unter einem Jahr und das schon bei einem Rechnungsaufkommen von wenigen hundert Dokumenten pro Tag.
Produkt Features
DOXiS4 InvoiceMaster auf einen Blick:
Anwendungsgebiete
Referenzen
Interessante Kundenanwendungen mit DOXiS4 InvoiceMaster finden Sie in der linken Spalte. Ein Klick auf den Kundennamen und Sie wissen mehr.
Ganzheitliches Kommunikationsmanagement